
Selasa, 26 Mei 2015
cara mengetik 10 jari
21.07
Jenis Jenis Aplikasi di Otomatisasi Perkantoran
20.27

setelah mempost tentang definisi dari otomatisasi perkantoran sekarang saya akan mempost tentang jenis jenis Aplikasi yang ada di otomatisasi Perkantoran. nah langsung saja berikut adalah aplikasi :
1. Aplikasi Pengolah Kata
aplikasi pengolah kata adalah menggunakan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan babarapa tugas sekaligus yang di perlikan untuk membuat dokumen baik di ketika dan kemudian mencetak dokumen tersebuat .
2. Surat Elektronik (e-mail)
Surat elektronik adalah pengiriman file asli ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,menyimpan dan menerima pesan dengan menngunakan terminal komputer dan alat penyimpanan.
3. Voice Mail
Voice mail adalah Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga digunaka untuk mengambil pesan yang telah dikirimkan. Perbedaanya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepone untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda.
4. Kalender Elektronik
kalender elektronik adalah Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan memangil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan sebagai media komunikasi.
5. Konfrensi Audio(Audio Confrencing)
Konfrensi audio adalah suara untuk membuat komunikasi audio di antara orang-orang yang tersebut secra geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi.
6. Konferensi video
Konferensi video adalah menggunakan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis.
7.faxsimile
faxsimile adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen padapada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada ujung lainnya.Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa.
8. Slide Presentase
Slide presentase adalah menggunakan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar,kata,suara,maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide.
Slide presentase adalah menggunakan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar,kata,suara,maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide.
9. Pencitraan (imaging)
pencitraan (imaging) adalah Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanandan pemanggilan tampilan maka dapat digunakan aplikasi yang dapat menyimpan dokumen fisik menjadi dokumen digital(file)dengan menggunakan scanner.
10. Aplikasi Pengolah Angka
Aplikasi pengolah angka merupakan aplikasi merupakan aplikasi yang paling sering digunakan .
Otomatisasi Perkantoran
20.05
1. Pengertian Otomatisasi perkantoran
Otomatisasi perkantoran adalah semua system informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda di dalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan.
2. Manfaat
Otomatisasi Perkantoran juga mempunyai Manfaat berikut :
- Pendapatan yang Lebih Tinggi versus Penghindaran Biaya.
- Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi computer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
- Pemecahan masalah Kelompok/Tim.
- Cara OA berkontribusi pada komunikasi ke dan dari manajer membuatnya sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.
- Pelengkap–BukanPengganti.
- Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA bukan tanpa keterbatasan. OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional–percakapan tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. OA harus bertujuan melengkapi komunikasi tradisional.
3. Tujuan Dari Otomatisai Perkantoran
1. Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah.
2. Pemecahan Masalah Kelompok, Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajer untuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah.
3. Pelengkap Bukan Pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional - percakapan tatap muka, percakapan telepon, peasn tertulis pada memo, dan sejenisnya.
4. Penggabungan dan Penerapan Teknologi, misalnya antara telepon,komputer, jaringan internet, satelit, dll.
5. Memperbarui Proses Pelaksanaan Pekerjaan di Kantor, Produk OA atau office Automation memungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik.

Langganan:
Postingan (Atom)